Meestgestelde vragen over stretchtenten huren bij Easy Tent Verhuur

Welk formaat stretchtent past bij onze locatie en het verwachte aantal personen?

Het juiste formaat hangt af van hoe jullie de tent willen gebruiken. Als vuistregel rekenen we:

• ongeveer 1 m² per staande gast
• 2 m² per dinerende gast
• 0,75 m² per persoon bij ceremonie- of theateropstelling (inclusief looppaden)

Ruimte voor bar, DJ of buffet rekenen we daar altijd bij. We denken graag met jullie mee welk formaat past bij de locatie.

Kunnen jullie ook opbouwen op tegels, beton of andere harde ondergronden?

Ja, dat kan. Bij losse klinkers of tegels kunnen we deze tijdelijk verwijderen om de haringen te plaatsen. Na afloop leggen we alles netjes terug. Op beton gebruiken we luxe antracietkleurige betonblokken of bij locaties waar vaker een tent geplaatst wordt: kan gekozen worden voor verankering. We werken altijd volgens het bouwboek en plaatsen betonblokken met voldoende gewicht.

Waar is een bouwboek voor nodig?

Een bouwboek is een document met alle technische en veiligheidsinformatie van een stretchtent. Hierin staan onder andere berekeningen, specificaties, de kwaliteit van het materiaal en hoe de tent veilig moet worden opgebouwd. De gemeente gebruikt dit document vaak bij het beoordelen van een vergunning, zodat zeker is dat de tent aan alle veiligheidseisen voldoet.

Hoe werkt het huren van een stretchtent?

Na uw aanvraag nemen we contact op om de locatie en praktische aandachtspunten door te nemen. Denk aan ondergrond, bereikbaarheid en beschikbare ruimte. Rondom de tent is ongeveer 2 meter extra ruimte nodig voor scheerlijnen en haringen. Twijfelen we hierover, dan vragen we om foto’s zodat we de situatie goed kunnen beoordelen. Soms kan een tent (deels) aan een pand worden bevestigd, maar dat kan alleen wanneer de constructie hiervoor geschikt is vanwege de krachten die erop komen.

Wat gebeurt er als het op de dag van het evenement slecht weer wordt?

Bij een goede plaatsing kan een stretchtent tot windkracht 6 veilig blijven staan. Wordt er meer wind verwacht, dan bespreken we samen hoe we de tent extra kunnen verstevigen volgens het bouwboek. Regen is geen probleem: de tent is volledig waterdicht. Zijn er nog zijwanden beschikbaar, dan kunnen we die vaak last-minute toevoegen voor extra beschutting.

Zijn stretchtenten waterdicht en geschikt voor langdurige regen?

Ja, stretchtenten zijn waterdicht. Bij grote tenten koppelen we meerdere doeken met een regengoot die via een kedersysteem wordt bevestigd. Alleen bij extreme windrichting in combinatie met regen kan er op die koppeling een enkele druppel naar binnen komen.

Hoe moeten wij ons voorbereiden voordat jullie de stretchtent komen opbouwen?

Zorg dat de locatie leeg en goed bereikbaar is. Bij plaatsing op gras is het prettig als het gras kort is, zodat een eventuele vlondervloer strak gelegd kan worden.

Hoe lang vóór een ceremonie of bijeenkomst wordt de stretchtent opgebouwd?

Wij bouwen standaard één dag vóór het evenement op en één dag erna weer af. In overleg kunnen we hiervan afwijken. Opbouwen op de dag zelf is mogelijk, maar brengt meer risico’s met zich mee. We willen dit graag vooraf uitsluiten.

Is een stretchtent geschikt als trouwlocatie in Nijmegen?

Zeker! In de stad, in parken of op groene locaties. Een stretchtent past prachtig bij ceremonies, diners en recepties.

Kunnen jullie de stretchtent combineren met verlichting, vloer of heaters?

Dat behoort zeker tot de mogelijkheden. We hebben onze eigen voorbehandelde vlondervloer en gebruiken verschillende soorten heaters. Een flame heater geeft niet alleen warmte maar ook sfeer door de zichtbare vlam, en wordt daarom vaak gecombineerd met een vlondervloer en stretchtent. Veel gekozen is de combinatie van een stretchtent met prikkabelverlichting in de lussen, flame heaters en een houten vlondervloer.

Is er stroomvoorziening nodig voor de aanvullende opties?

Voor de opbouw niet. Verlichting zoals prikkabels heeft wél stroom nodig. Heaters en vloeren niet.

Heb ik een vergunning nodig om een stretchtent in Nijmegen te plaatsen?

Dat hangt vooral af van de locatie. Op privéterrein is een vergunning meestal niet nodig, maar er zijn uitzonderingen. Op openbaar terrein is een vergunning vaak wel verplicht. Twijfel je? Neem dan eerst contact met ons op. We denken graag mee over jouw situatie en vertellen je welke stappen je eventueel kunt nemen bij het Omgevingsloket of de gemeente Nijmegen.

Welke regels gelden er voor het gebruik van een stretchtent bij publieke evenementen?

De regels verschillen per evenement en locatie. Meestal is een vergunning nodig. Wij hebben de juiste bouwboeken beschikbaar en houden rekening met hulproutes voor brandweer en ambulance. We denken graag met je mee tijdens de voorbereiding. Bij de vergunningsaanvraag van de gemeente komen deze eisen duidelijk naar voren. We hebben al veel stretchtenten met vergunning geplaatst en dat is altijd volgens de regels en naar tevredenheid van de gemeente verlopen.

Kunnen jullie rekening houden met buren of geluidsrichtlijnen?

We kunnen zijwanden plaatsen voor extra demping en we denken mee over de plaatsing van de tent. Hiermee kunnen jullie het geluid beter beperken.