Van foodcourt tot VIP-zone: de stretchtent voor jouw festival
Een festival vraagt om een buitenruimte die past bij het karakter van het festival. De stretchtent is daarvoor de ideale oplossing. Dankzij de flexibele constructie en het aanpasbare ontwerp is de tent inzetbaar voor vrijwel iedere zone op je festivalterrein. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een druk foodcourt, een rustige lounge of juist een representatieve VIP-area.
Bij Easy Tent Verhuur denken we vanaf het begin met je mee over de indeling van het terrein, de logistiek en de juiste tentformaten per zone. Zo staat alles op tijd, netjes en veilig.
Een flexibele oplossing voor verschillende zones op je festivalterrein
Festivals kennen veel uitdagingen: wisselend weer, intensief gebruik door grote groepen bezoekers en een strak schema voor opbouw en afbouw. Een stretchtent kan hier een goede oplossing in bieden. De constructie is stevig, weerbestendig en de tent kan op vrijwel elke ondergrond geplaatst worden: van gras en zand tot verharding.
Omdat we meerdere tentdelen eenvoudig aan elkaar kunnen koppelen via een regengoot met kedersysteem, passen we de overkapping aan op de exacte afmetingen van jouw locatie. Je bent daarmee niet gebonden aan vaste maten, maar krijgt een opstelling die aansluit op wat jouw festival nodig heeft.
Waar gebruik je een stretchtent op een festival voor?
Een stretchtent is breed inzetbaar. Op een festivalterrein worden onze stretchtenten het vaakst gebruikt voor:
- Foodcourts en horecapleinen
- Bars en drankzones
- VIP en hospitality
- Entree en ticketcontrole
- Kleinere podia en optredens
- Chill- en loungezones
- Crew en backstage
Elke zone stelt andere eisen aan formaat, inrichting en plaatsing. We adviseren per zone welke opstelling het meest logisch en praktisch is.
Wat opdrachtgevers zeggen
Meer dan 119 klanten beoordelen ons met 5 uit 5 sterren.
Wederom goed geholpen door Easy Tent, voor zowel kort en kleinschalig verhuur als grotere doorlopende opdrachten ben je hier aan het juiste adres. Zeer goede service en er wordt goed meegedacht met behoeftes van de klant. Top bedrijf!
Kwaliteit, zorgvuldig, netjes en met een glimlach! Dat is de service die ik ervaren heb bij Easy tent verhuur.
Een partij die actief meedenkt om gasten de best mogelijke beleving te bieden. Ze zijn transparant over wat wel en niet kan, geven eerlijk advies en communiceren helder en direct, precies waar ik van houd.
Easy tent verhuur is een fijn bedrijf om mee samen te werken. Zijn zeer betrokken bij elk project en is altijd in staat om je vraag snel te beantwoorden! Easy tent verhuur gebruikt mooie materialen en leveren vakwerk!
Zeer goede ervaring met Easy Tent Verhuur. Er wordt goed meegedacht, ze zijn flexibel en de opvolging is strak. Naast het feit dat de tenten er spik en span uitzien.
Niets anders dan complimenten. Geweldige kwaliteit, zeer flexibel in leveren/plaatsen en superfijn contact. Een aanrader als het gaat om tenten en vloeren.
Welke beschikbare stretchtentenformaten zijn geschikt voor festivals?
Ons assortiment loopt van compacte stretchtenten vanaf 6 x 4 meter tot ruime modellen van meer dan 15 x 40 meter. Voor grotere oppervlaktes koppelen we meerdere segmenten aan elkaar. Hiermee gaan we in veel gevallen door tot lengtes van 40 meter of meer. Zo kunnen we een complete festivalzone overdekken met één doorlopende overkapping op maat.
Voor een druk foodcourt of een grote hospitality-ruimte kiezen de meeste organisatoren voor bredere en hogere formaten, zodat er voldoende loopruimte is en de tent ook bij drukte prettig aanvoelt. Voor een loungezone of backstage-ruimte volstaat vaak een compacter formaat.
Onze tenten kunnen worden aangevuld met zijwanden, een vlondervloer en verlichting, afgestemd op de sfeer en het doel van de zone
Bestand tegen weer en intensief gebruik
Op een festival is de tent uren achter elkaar in gebruik, door grote groepen bezoekers en vaak in wisselende weersomstandigheden. De stretchtent is daar specifiek voor geschikt.
Het doek is waterdicht. Bij grote tenten worden meerdere doeken gekoppeld via een regengoot, zodat regenwater goed wordt afgevoerd. Bij een goede plaatsing kan een stretchtent veilig staan tot windkracht 6. Wordt er meer wind verwacht? Dan bespreken we samen hoe de tent extra verstevigd kan worden.
De constructie wordt altijd opgezet volgens ons bouwboek, zodat de tent voldoet aan de veiligheidseisen die gemeenten en vergunningverleners stellen. We houden bij de plaatsing rekening met hulproutes voor brandweer en ambulance en werken altijd met voldoende vrije ruimte rondom de tent.
Voordelen van Easy Tent Verhuur
Hoge klanttevredenheid
Door onze betrokkenheid bouwen we aan een waardevolle relatie met een top resultaat als doel.
Vrijblijvend advies
Advies is vrijblijvend. Start de samenwerking zonder verplichtingen.
Duidelijke communicatie
Geen kleine lettertjes. Duidelijke communicatie en verwachtingsmanagement.
Kwalitatieve producten
Kwalitatieve producten en ervaren medewerkers zorgen voor een perfect eindresultaat.
Veilige op- en afbouw
Vakkundige en veilige opbouw conform geldende richtlijnen en veiligheidseisen.
Volledige ontzorging
Alles goed geregeld en afgestemd, zodat je kunt genieten van jouw event.
Hoe werkt de opbouw van een stretchtent op een festival?
We stemmen de planning altijd af op het schema van het festival. Standaard bouwen we minimaal één dag voor het evenement op en één dag erna af. Bij grotere opstellingen of festivals met meerdere tenten plannen we daar ruim omheen, zodat alles rustig en op tijd kan worden ingericht door andere leveranciers.
Vooraf bespreken we de logistiek: welke zones worden overdekt, wat is de volgorde van opbouw, welke andere partijen zijn actief op het terrein en hoe verloopt de aanrijroute. Zo voorkom je oponthoud en werken alle partijen soepel samen.
Waar mogelijk werken we met haringen voor de meest stabiele verankering. Op verharding of locaties waar haringen niet mogelijk zijn, gebruiken we antracietkleurige betonblokken. We werken altijd volgens het bouwboek en zorgen voor minimale risico’s en een nette afwerking van de omgeving.
Volledig aanpasbaar aan jouw festival
Geen enkel festival is hetzelfde en dat geldt ook voor de inrichting van de tenten. De stretchtent vormt de basis, maar de uitstraling bepaal je zelf met de juiste toevoegingen.
Veelgekozen opties zijn:
- LED prikkabels
- RGB-spots
- Flameheaters
- Vlondervloer
- Zijwanden
We adviseren welke combinatie het beste werkt per zone, zodat elke plek op het terrein precies de uitstraling en het comfort heeft dat past bij het doel.
Stretchtenten op festivals & evenementen in de praktijk
In de praktijk worden onze stretchtenten ingezet op festivals, dorpsfeesten en openbare evenementen. De combinatie van tent, verlichting, vloer en verwarming bepaalt de beleving. Strak en functioneel voor een professionele hospitality-opstelling, of warm en sfeervol voor een lounge onder de sterren. We denken mee over wat werkt voor jouw publiek en jouw programma.
Wat je van ons mag verwachten bij festivals?
Bij Easy Tent Verhuur werk je met een team dat weet wat er komt kijken bij een festival. Korte lijnen, duidelijke afspraken en een nette uitvoering op locatie.
Dit mag je van ons verwachten:
- Op- en afbouw door ons eigen ervaren team
- Veilige constructie volgens het bouwboek
- Afstemming met cateraars en andere leveranciers
- Aandacht voor ondergrond en omgeving
- Duidelijkheid vanaf dag één
Organiseer je komend seizoen een festival? Wij denken graag vroegtijdig met je mee
Populaire festivaldata raken vroeg volgeboekt. Hoe eerder je contact opneemt, hoe meer ruimte er is om rustig te plannen, locaties te bekijken en de juiste tenten te reserveren. We denken graag mee, ook als je nog niet alles rond hebt. Op basis van een eerste schets van het programma en de locatie kunnen we al een goed beeld geven van de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen
Hoe bepaal ik welke stretchtentformaat geschikt is voor mijn festival?
Dat hangt af van het gebruik per zone, het aantal bezoekers en de afmetingen van het terrein. Voor een foodcourt of hospitality-ruimte is meer hoogte en breedte prettig. Voor een lounge of backstage volstaat vaak een compacter formaat. We denken graag met je mee op basis van een plattegrond of een eerste schets van de indeling.
Hoeveel mensen passen er onder een stretchtent?
Op een festival mag het gezellig druk zijn en heb je vaak minder vierkante meters nodig dan je denkt. Onze basis is 1 m² per staande gast en 2 m² per dinerende gast, maar voor de specifieke festival-vibe kijken we graag samen naar een compacter formaat.
Op welke ondergronden kunnen de stretchtenten geplaatst worden?
Stretchtenten kunnen worden geplaatst op gras, zand, bestrating, tegels en beton. Bij voorkeur werken we met haringen, omdat dit de meest stabiele en financieel aantrekkelijkste manier van verankeren is. Op harde ondergronden gebruiken we antracietkleurige betonblokken. Bij losse klinkers of tegels verwijderen we deze tijdelijk en leggen we alles na afloop netjes terug.
Heb ik een vergunning nodig voor een stretchtent op een festival?
In de meeste gevallen wel, zeker bij publieke evenementen op openbaar terrein. We hebben de juiste bouwboeken beschikbaar en houden bij de plaatsing rekening met veiligheidseisen zoals vrije hulproutes. We hebben al veel stretchtenten geplaatst met de bijbehorende vergunning en dat is altijd naar tevredenheid van de gemeente verlopen. Twijfel je? Neem dan contact met ons op, we denken graag mee.
Kan ik meerdere stretchtenten combineren voor grotere oppervlaktes?
Ja, we koppelen meerdere tentdelen aan elkaar via een regengoot met kedersysteem, zodat er één doorlopende overkapping ontstaat. In veel gevallen gaan we door tot lengtes van 40 meter of meer. Dit zolang de opstelling veilig en stabiel is. Laat weten hoeveel oppervlakte je nodig hebt en we denken mee over de beste indeling.