Droom je van een geslaagd feest, maar zie je op tegen de organisatie? Of je nu een intieme verjaardag of buurtfeest viert: een goede voorbereiding is het halve werk. Met deze tips & trics wordt het organiseren van jouw feest voortaan een fluitje van een cent.
1. De locatie
Thuis of buiten de deur?
De eerste keuze die je maakt: waar vieren we het?
Het gemak van thuis
Je eigen vertrouwde omgeving is vaak het meest sfeervol. Is je woonkamer te klein? Een tent is de ideale manier om je huis tijdelijk uit te breiden. Zo creëer je buiten extra meters, terwijl je de gezelligheid van thuis behoudt.
Feestlocatie buiten de deur
Wil je het feestgedruis liever niet in huis? Begin dan op tijd met zoeken. Ga altijd even langs om de sfeer te proeven en de mogelijkheden te bespreken.
2. Sfeer
De details maken het verschil
Gasten maken het feest, maar de omgeving zet de toon. Denk verder dan alleen slingers. Met de juiste verlichting, zoals prikkabels of Led spots, een rode loper bij de entree of een goede playlist maak je een onvergetelijke indruk. Kleine investeringen in sfeerlicht of decoratie zorgen vaak voor een groots effect.
3. Catering
Zelf koken of uitbesteden?
Zelf doen
Leuk en persoonlijk, maar onderschat de tijd niet.
Cateraar
Voor elk budget is er een passende cateraar te vinden. Van eenvoudige hapjesplanken tot complete buffetten. Sommige cateraars ontzorgen je zelfs volledig: van de uitnodigingen tot de afwas.
4. Drank
Hoeveel drankjes moet ik inkopen?
Voor een groot tuinfeest of bedrijfsfeest wil je absoluut niet dat de bar halverwege de avond droog staat, maar 50 kratten bier overhouden is ook zonde. Om de juiste hoeveelheid te bepalen, kijken we naar het gemiddelde drinktempo.
De vuistregel per gast
- Eerste 2 uur: 2 a 3 drankjes per persoon per uur
- Vervolgens: 1 a 2 drankjes per persoon per uur
De verhoudingen
Natuurlijk verschilt dit per groep (een studentenfeest is anders dan een zakelijke receptie), maar met deze standaard verdeling heb je een goede richtlijn. Stem de juiste verdeling af op jouw gasten.
| Dranksoort | Percentage van de gasten | Hoeveelheid uit 1 verpakking |
| Bier | 40 – 50% | 1 krat is 24 flesjes 20 liter fust is 80 – 100 glazen 30 liter fust is 120 – 150 glazen 50 liter fust is 200 – 250 glazen |
| Wijn – wit & rosé | 20 – 25% | 5 tot 6 glazen uit een fles van 750 ml |
| Wijn – rood | 10% | 5 tot 6 glazen uit een fles van 750 ml |
| Fris & water | 20 – 25% | 6 a 7 glazen uit een fles van 1,5 liter |
5. Slim plannen met je budget
Een onvergetelijk feest hoeft niet de hoofdprijs te kosten. Onderstaand een paar slimme bespaartips.
Houd het feestje thuis
Bespaar op dure locatiehuur door een tent in je eigen tuin te plaatsen.
Vraag bekenden om hulp
Vraag handige buren of neefjes/nichtjes om te helpen in de bediening.
Beperk de kaart
Kies voor een selectie van populaire drankjes in plaats van een volledige bar met sterke drank.
Klaar om te plannen?
Heb je de gastenlijst al klaarliggen en ben je benieuwd hoe je jouw tuin kunt omtoveren tot de perfecte feestlocatie? Wij denken graag met je mee over de ideale tent en indeling.
