1. Hoeveel personen passen er in een tent?
Heb je een gastenlijst samengesteld, maar twijfel je over de benodigde ruimte? Of je nu kijkt naar een tent of een zaal, Je wilt natuurlijk dat iedereen voldoende ruimte heeft. Omdat we vaak de vraag krijgen ‘hoeveel meter heb ik nodig?’ of ‘hoe groot moet de tent zijn die ik ga huren?’, hebben we een simpel overzicht voor je gemaakt. Zo zie je in één oogopslag de richtlijnen qua benodigde ruimte.
2. Wat is de gelegenheid van het feest of event?
Hoeveel meter je echt nodig hebt, hangt helemaal af van je plannen. Op een huisfeestje waar iedereen elkaar kent, is het juist leuk als iedereen een beetje dicht bij elkaar te staat. Organiseer je een huwelijk? Dan wil je waarschijnlijk dat mensen makkelijk kunnen rondlopen zonder hun drankje te morsen. Kijk dus vooral wat jij prettig vindt. Het blijft tenslotte jouw feestje of evenement.
3. Bruto versus netto beschikbare ruimte
Hoeveel ruimte heb je echt nodig?
Bij het berekenen van de juiste formaat tent kijken we naar drie onderdelen:
- Bruto ruimte in vierkante meters
- Netto ruimte in vierkante meters
- Type feest
3.1 Bruto vierkante meters
Dit is de totale vloeroppervlakte van de tent. Huur je een tent van10 x 15 meter? Dan heb je 150 vierkante meter aan bruto ruimte.
3.2 Netto vierkante meters
Dit is de ruimte die overblijft voor je gasten. Vergeet namelijk niet dat de bar, podium, dj, buffettafels en die mooie decoratie ook een plekje nodig hebben.
Onze tip: Trek de ruimte voor deze vaste items af van het totaal. Wat overblijft is je netto oppervlakte: de plek waar je gasten comfortabel kunnen genieten van het feest of evenement.
3.3 Type feest
Met onderstaande richtlijn kun je per type feest kijken hoeveel ruimte je nog nodig hebt voor je gasten.
| Type feest | Netto vierkante meter per persoon |
|---|---|
| Druk dansfeest of feesttent Staand zonder statafels | 0,50 |
| Borrel, receptie, huwelijksfeest, bedrijfsfeest Staand met een aantal statafels | 1,00 |
| Ceremonie, presentatie, huwelijksvoltrekking Zittend in rijen naast elkaar | 0,75 |
| Diner aan lange tafels | 1,50 |
| Diner aan ronde tafels | 2,00 |
| Seniorvriendelijke zitplekken | 2,00 |
4. Berekening benodigde ruimte
Hoe bereken je nu het juiste aantal benodigde vierkante meters?
Gebruik onderstaande checklist om een goed beeld te krijgen.
- Het aantal gasten dat je wilt uitnodigen
- Het type feest dat je geeft
- Hoeveel vierkante meter heb je nodig voor de vaste items?
Denk hierbij aan:- Bar
- Podium
- DJ
- Buffet
- Garderobe
- Vind je het lastig om een juiste inschatting te maken? Trek voor een gemiddeld feest met een DJ, bar en garderobe standaard 20% tot 25% van het bruto vloeroppervlakte af.
4.1 Voorbeeld 1
Omdat je gaat trouwen geef je in de avond een groot feest. Er komen ongeveer 100 personen en je hebt een leuke band ingehuurd die zorgt voor een gezellige avond.
Checklist
- Het aantal gasten = 100
- Het type feest = huwelijksfeest
1 m²per persoon - Benodigde ruimte vaste items = 19 m²
- Bar = 7 m²
- Podium = 12 m²
Benodigde ruimte
Totaal benodigd: 100 m²(gasten) + 19 m² (vaste items) = 119 m²
Suggesties tent
In dit geval zou je kunnen kiezen voor een stretchtent van 10 x 12 meter of een aluhal van 8 x 15 meter.
4.2 Voorbeeld 2
Jouw bedrijf bestaat 50 jaar en je geeft een groot feest. Je verwacht 200 personen. Omdat er ook oudere gasten komen wil je voor 50 personen zitplekken beschikbaar hebben en voor 150 personen staplekken. Daarnaast komt er een dj die zorgt voor een gezellige sfeer en zal er een buffet beschikbaar zijn.
Checklist
- Het aantal gasten = 200
- Het type feest = Bedrijfsfeest inclusief seniorvriendelijk zitplekken
- 150 personen bedrijfsfeest = 150 x 1 meter = 150 m²
- 50 personen seniorvriendelijke zitplek = 50 x 2 = 100 m²
- Benodigde ruimte vaste items = 31 m²
- Grote bar = 15 m²
- DJ = 6 m²
- Buffet = 10 m²
Benodigde ruimte
Totaal benodigd: 250 m² (gasten) + 31 m² (vaste items) = 231 m²
Suggesties tent
Je zou hier voor een stretchtent kunnen kiezen van bijvoorbeeld 10 x 30 of 15 x 20 meter. Een ander optie is om een grote stretchtent te huren en daarnaast wat kleinere stretch- of luxe vouwtenten te plaatsen voor bijvoorbeeld het buffet en de bar, zodat je meer een festival idee krijgt.
4. Samenvattend
Elk feest of evenement in uniek. De richtlijnen hierboven zijn een handige houvast, maar uiteindelijk bepaal jij de sfeer. Ga je voor een gezellig drukke boel, een intieme setting of heb je liever veel ruimte zodat iedereen comfortabel kan rondlopen? Twijfel je nog over de perfecte indeling? We denken graag vrijblijvend met je mee om van jouw event een succes te maken.
