Artikel 1 – Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
- Easy Tent Verhuur: Gevestigd te Huissen en vertegenwoordigt door Ruud de Wilde en Patricia Hoitink.
- Opdrachtgever: Iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst sluit.
- Overeenkomst: Iedere overeenkomst die tussen Easy Tent Verhuur en opdrachtgever tot stand komt. Inclusief de wijzigingen en aanvullingen die daarop volgen.
- Gehuurde: Alle door Easy Tent Verhuur verhuurde zaken.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk vastgelegd door Easy Tent Verhuur.
2.2 Algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en die van Easy Tent Verhuur prevaleren te allen tijde.
2.3 Deze voorwaarden gelden ook wanneer derden door Easy Tent Verhuur worden betrokken bij de uitvoering.
Artikel 3 – Offertes en overeenkomsten
3.1 Alle offertes zijn vrijblijvend en op basis van beschikbaarheid.
3.2 Overeenkomsten komen tot stand na schriftelijke acceptatie of bevestiging per e-mail door Easy Tent Verhuur.
3.3 Op alle wijzigingen, aanvullingen of nadere afspraken met betrekking tot de gesloten overeenkomst zijn deze algemene voorwaarden onverkort van toepassing. Dergelijke wijzigingen zijn uitsluitend bindend indien deze door Easy Tent Verhuur schriftelijk of per e-mail zijn bevestigd.|
3.4 Gegevens in catalogi, afbeeldingen of maatopgaven zijn niet bindend, tenzij schriftelijk bevestigd.
3.5 Easy Tent Verhuur behoudt het recht om rekenfouten te herstellen of wettelijke prijsverhogingen door te berekenen.
3.6 Het is de opdrachtgever verboden aangeleverde gegevens te kopiëren of aan te passen voor eigen gebruik.
Artikel 4 – Uitvoering en locatie
4.1 De opdrachtgever zorgt voor een veilige, horizontale en geëgaliseerde locatie die bereikbaar is met een vrachtwagencombinatie.
4.2 Ondergrond dient geschikt te zijn voor bevestiging met haringen.
4.3 Het terrein moet vrij zijn van hinder door personen of voorwerpen.
4.4 De opdrachtgever dient vooraf de locatie van kabels en leidingen aan te geven; de tent wordt vastgezet met pennen van maximaal 1,5 meter.
4.5 Schade aan terrein, leidingen of gebouwen door de plaatsing komt voor rekening van de opdrachtgever.
4.6 De opdrachtgever verzorgt tijdig eventueel benodigde vergunningen of toestemmingen.
4.7 De tentvloer dient bezemschoon en vrij van afval te worden opgeleverd. Bij gebreke hiervan worden wacht- of opruimuren in rekening gebracht.
4.8 Klachten dienen binnen 4 uur naar opbouw schriftelijk of per e-mail te worden gemeld bij Easy Tent Verhuur.
4.9 Klachten over afbouw dienen binnen 4 uur naar afbouw schriftelijk of per e-mail te worden gemeld bij Easy Tent Verhuur
Artikel 5 – Huurperiode en risico
5.1 Het risico op schade, verlies of diefstal ligt bij de opdrachtgever van levering tot retourname. De opdrachtgever dient zich hiervoor zelf te verzekeren.
5.2 Schade door derden (bv. gasten, vandalen) is volledig voor risico van de opdrachtgever.
5.3 Het is verboden tentzeilen te beplakken of te beschilderen. Versieringen mogen geen vlekken veroorzaken door condens of neerslag.
5.4 Barbecueën, spuiten met champagne of andere vervuilende activiteiten in de tent zijn verboden.
5.5 Alle schoonmaak- en reparatiekosten zijn voor de opdrachtgever.
Artikel 6 – Prijzen en betaling
6.1 Prijzen zijn exclusief btw. Facturen dienen binnen 7 dagen te worden voldaan.
6.2 Bij te late betaling is 1% rente per maand verschuldigd en minimaal € 350,00 aan incassokosten.
6.3 Bij wanbetaling of faillissement zijn alle vorderingen direct opeisbaar.
6.4 Ter bevestiging van een opdracht kan een aanbetaling gevraagd worden.
Artikel 7 – Annulering
7.1 Bij annulering gelden de volgende kosten:
- 100% binnen 1 maand voor geplande opleverdatum
- 25% tot 2 maanden voor geplande opleverdatum
- 50% tot 1 maand voor geplande opleverdatum
Artikel 8 – Aansprakelijkheid
8.1 Aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en maximaal het factuurbedrag of de verzekeringsuitkering. 8.2 Gevolgschade en schade aan leidingen, kabels of ondergrond zijn uitdrukkelijk uitgesloten.
Artikel 9 – Overmacht
9.1 Bij overmacht kan Easy Tent Verhuur haar verplichtingen opschorten of de overeenkomst ontbinden.
9.2 Onder overmacht vallen extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen of onveilige situaties.
9.3 Het intrekken van een vergunning of ziekte aan de kant van de opdrachtgever geldt niet als overmacht en valt onder de annuleringsregeling in artikel 7.
Artikel 10 – Veiligheid en extreme weersomstandigheden
10.1 Storm: Bij windkracht 7 Beaufort of hoger moet de opdrachtgever de tent ontruimen en zijzeilen sluiten.
10.2 Sneeuw: Bij sneeuwval moet de opdrachtgever de tent verwarmen tot minimaal 12°C om sneeuwophoping te voorkomen.
10.3 Uitsluiting: Easy Tent Verhuur is niet aansprakelijk voor letsel of schade door weersomstandigheden of het niet opvolgen van instructies.
10.4 Brandveiligheid: De tenten voldoen aan wettelijke normen (M2/B1). De opdrachtgever mag geen wijzigingen aanbrengen die de brandveiligheid in gevaar brengen.
Artikel 11 – Privacy en Persoonsgegevens
11.1 Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de uitvoering van de overeenkomst en administratie. 11.2 Gegevens worden alleen gedeeld met derden (zoals transporteurs) indien noodzakelijk voor de opdracht. 11.3 De opdrachtgever heeft recht op inzage en correctie van gegevens conform de AVG.
Artikel 12 – Toepasselijk recht
12.1 Het Nederlands recht is van toepassing en geschillen worden voorgelegd aan de rechtbank Gelderland.
12.2 Indien één bepaling ongeldig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen van kracht.